KI koordiniert Termine automatisch – Verfügbarkeiten prüfen, Slots vorschlagen, Kalender synchronisieren. Schluss mit E-Mail-Ketten.
KI-Terminplanung bedeutet: Verfügbarkeiten abgleichen, passende Slots finden, Termine buchen und Erinnerungen versenden – automatisch.
Schluss mit "Passt Dienstag 14 Uhr?" – KI zeigt verfügbare Slots, Kunde wählt, fertig. Spart 5-10 E-Mails pro Termin.
Interessenten buchen um 22 Uhr oder Sonntag vormittags. KI ist 24/7 verfügbar und bucht direkt.
Meeting mit 5 Personen? KI prüft alle Kalender gleichzeitig und findet gemeinsame Slots.
Bestätigungen, Erinnerungen 24h vorher und Follow-ups nach dem Termin. No-Show-Rate sinkt um 40-60%.
Kunde muss verschieben? Link klicken, neuen Slot wählen, fertig. KI aktualisiert alle Kalender.
KI synchronisiert mit Google Calendar, Outlook, Apple Calendar und CRM-Systemen.
Schluss mit "Passt Dienstag 14 Uhr?" – KI zeigt verfügbare Slots, Kunde wählt, fertig. Spart 5-10 E-Mails pro Termin.
Interessenten buchen um 22 Uhr oder Sonntag vormittags. KI ist 24/7 verfügbar und bucht direkt.
Meeting mit 5 Personen? KI prüft alle Kalender gleichzeitig und findet gemeinsame Slots.
Bestätigungen, Erinnerungen 24h vorher und Follow-ups nach dem Termin. No-Show-Rate sinkt um 40-60%.
Kunde muss verschieben? Link klicken, neuen Slot wählen, fertig. KI aktualisiert alle Kalender.
KI synchronisiert mit Google Calendar, Outlook, Apple Calendar und CRM-Systemen.
Sechs Funktionen für effizientere Terminkoordination.
KI berücksichtigt Ihre Präferenzen: Keine Termine vor 9 Uhr, Pufferzeiten, bevorzugte Tage.
Internationale Kunden? KI erkennt Zeitzone automatisch und zeigt Slots in Lokalzeit.
Erstgespräch 30 Min, Beratung 60 Min, Workshop 2h – verschiedene Typen mit individueller Dauer.
KI blockt automatisch Pufferzeiten und berücksichtigt Reisezeit zwischen Standorten.
Nicht nur Personen, auch Räume, Geräte oder Fahrzeuge können mitgebucht werden.
Wie viele Termine wurden gebucht? Welche Slots sind beliebt? Wie hoch ist die No-Show-Rate?
Von der Analyse bis zum produktiven Einsatz.
Wir verstehen Ihre Terminarten, Kalender und Workflows.
Konfiguration der Buchungsregeln, Termin-Typen und Verfügbarkeiten.
Anbindung an Ihre Kalender-Systeme und CRM.
Produktivstart mit Schulung für Ihr Team.
Die Möglichkeiten sind vielfältig: Automatische Buchung, Kalender-Sync, Ressourcen-Management, Erinnerungen. Doch welche Lösung passt zu Ihren Terminprozessen? Wir bieten keine theoretischen Abhandlungen, sondern eine praxisnahe Standortbestimmung.
Halbtägig (ca. 4h) • Remote oder vor Ort • Inkl. Vorbereitung
Klarheit darüber, wie KI Ihre Terminplanung vereinfacht.
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Die KI greift auf Ihren Kalender zu, prüft Verfügbarkeiten in Echtzeit, schlägt dem Kunden passende Slots vor und bucht den gewählten Termin direkt ein. Bestätigungen, Erinnerungen (24h vorher, 1h vorher) und Follow-ups werden automatisch versendet.
Alle gängigen Systeme: Google Calendar, Microsoft Outlook/365, Apple Calendar, CalDAV-basierte Systeme. Die Integration erfolgt über APIs – Ihre Kalender bleiben synchron, Doppelbuchungen werden verhindert.
Ja, Kunden erhalten einen Link zum Umbuchen oder Absagen. Die KI aktualisiert alle Kalender automatisch, informiert alle Beteiligten und schlägt bei Absagen alternative Termine vor.
Die KI erkennt Konflikte automatisch und verhindert Doppelbuchungen. Bei komplexen Situationen (mehrere Teilnehmer, Ressourcen) findet sie gemeinsame freie Slots oder eskaliert an einen Menschen.
Ja, nicht nur Personen, auch Besprechungsräume, Geräte oder Fahrzeuge können als Ressourcen hinterlegt und automatisch mitgebucht werden. Die KI prüft Verfügbarkeit aller benötigten Ressourcen.
Durch automatische Erinnerungen (E-Mail, SMS) 24h und 1h vor dem Termin. Studien zeigen: Erinnerungen reduzieren No-Shows um 40-60%. Zusätzlich können Kunden einfach umbuchen statt einfach nicht zu erscheinen.
Ja, die KI erkennt die Zeitzone des Kunden automatisch und zeigt Slots in Lokalzeit an. Keine Verwirrung mehr bei internationalen Terminen – jeder sieht die richtige Uhrzeit.
"Terminkoordination ist Zeitverschwendung. 5-10 E-Mails für einen Termin? Das muss nicht sein. KI erledigt das in Sekunden."
Das KIKOM-Team rund um Markus Kirchmair unterstützt Unternehmen bei der Automatisierung ihrer Terminplanung – von der Kalender-Integration über Buchungsregeln bis zu automatischen Erinnerungen. Der Fokus: Weniger Koordination, mehr Zeit für das Wesentliche.
KI Grundlagen, Tools und Regulatorik verständlich erklärt.
Jetzt bei Amazon bestellenLassen Sie uns besprechen, wie KI Ihre Terminplanung vereinfacht.