KI liest Rechnungen aus, extrahiert Felder und übergibt sie an Ihre Buchhaltung – mit klaren Rollen, Freigaben und Audit-Trail.
KI-Rechnungserkennung bedeutet nicht nur OCR. Es bedeutet: intelligente Extraktion, Validierung und direkte Übergabe an ERP/Buchhaltung – mit Fokus auf Datenschutz, Rollen und Governance.
Rechnungen werden automatisch ausgelesen – kein Abtippen mehr, keine Copy-Paste-Fehler.
KI macht keine Tippfehler und übersieht keine Felder. Validierung erfolgt automatisch.
Belege in Sekunden statt Minuten erfasst und gebucht – auch bei hohem Volumen.
Daten fließen direkt in Ihre Buchhaltungssoftware – strukturiert, validiert und nachvollziehbar.
Rechnungen werden automatisch ausgelesen – kein Abtippen mehr, keine Copy-Paste-Fehler.
KI macht keine Tippfehler und übersieht keine Felder. Validierung erfolgt automatisch.
Belege in Sekunden statt Minuten erfasst und gebucht – auch bei hohem Volumen.
Daten fließen direkt in Ihre Buchhaltungssoftware – strukturiert, validiert und nachvollziehbar.
Sechs Funktionen für effizientere Belegverarbeitung.
Rechnungsnummer, Betrag, Datum, USt-ID, Positionen und Zahlungsziel werden automatisch erkannt und strukturiert extrahiert.
Automatische Prüfung auf Vollständigkeit, korrekte USt-ID, plausible Beträge und Duplikate.
Automatische Zuordnung zu bestehenden Lieferanten, Kostenstellen und Sachkonten.
Konfigurierbare Freigabeprozesse nach Betrag, Kostenstelle oder Lieferant. Automatisch oder mit manueller Prüfung.
Nahtlose Anbindung an gängige Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie Lexware, Microsoft Dynamics und weitere Lösungen.
Revisionssichere Ablage mit Audit-Trail. GoBD-konforme Archivierung inklusive.
Von der Analyse bis zum produktiven Einsatz.
Wir analysieren Ihre Rechnungsformate, Volumina und Buchhaltungsprozesse.
Extraktionsregeln, Validierungslogik und Kontierungsvorschläge werden definiert.
Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware und ERP-System.
Produktivstart mit kontinuierlicher Verbesserung der Erkennungsrate.
Die Möglichkeiten sind vielfältig: Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen. Doch welche Lösung passt zu Ihrer Buchhaltung? Wir bieten keine theoretischen Abhandlungen, sondern eine praxisnahe Standortbestimmung.
Halbtägig (ca. 4h) • Remote oder vor Ort • Inkl. Vorbereitung und Handlungsempfehlung
Klarheit darüber, wie KI Ihre Belegverarbeitung automatisiert.
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Die KI erkennt eingehende Rechnungen (PDF, Scan, E-Mail-Anhang), extrahiert relevante Felder (Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Lieferant, Positionen) und überträgt diese strukturiert in Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System.
Bei standardisierten Rechnungen liegt die Genauigkeit typischerweise bei 95-99%. Bei handschriftlichen oder stark abweichenden Formaten ist sie niedriger. Wir empfehlen einen Validierungsschritt für kritische Beträge.
Typischerweise: Lexware, Microsoft Dynamics, Sage und weitere gängige ERP-/Buchhaltungssysteme. Die konkrete Integration hängt von Ihrer Systemlandschaft und den verfügbaren Schnittstellen ab.
Ja, die KI kann Plausibilitätsprüfungen durchführen: Duplikaterkennung, Abgleich mit Bestellungen, Prüfung auf unrealistische Beträge und fehlende Pflichtfelder.
Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen werden bei Setup und Anbieterwahl berücksichtigt. Je nach Anforderung kann ein EU-Cloud- oder On-Prem-Ansatz sinnvoll sein. Zugriffe werden protokolliert.
"Rechnungen abtippen ist Zeitverschwendung. KI kann das schneller, genauer und günstiger."
Das KIKOM-Team rund um Markus Kirchmair unterstützt Unternehmen bei der Automatisierung ihrer Belegverarbeitung – von der Erkennung bis zur Buchung.
KI Grundlagen, Tools und Regulatorik verständlich erklärt.
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