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KI für Handwerk & Baubranche

Endlich wieder
Baustelle statt Büro.

Abends müde Angebote tippen? Zettelwirtschaft und verlorene Notizen? Das Telefon klingelt, während Sie auf der Leiter stehen? Schluss damit. KI übernimmt den Bürokram – Voice-to-Offer für Angebote direkt von der Baustelle, ein KI-Sekretär für Anrufe und Termine, Material-Erkennung per Foto. Sie konzentrieren sich auf Ihr Handwerk.

Vorteile entdecken
< 5 Min Angebot erstellt
100% Erreichbarkeit
0 Vergessene Teile
10x Schnellere Reaktion
Ihre Vorteile

Warum KI im Handwerk wirkt

Voice-to-Offer: Diktat wird Angebot

Sie stehen beim Kunden, sehen den Wasserschaden. Statt abends im Büro zu sitzen: Foto machen, Einschätzung ins Handy sprechen – "Rohrbruch Bad, ca. 3 Meter Leitung tauschen, Fliesen aufklopfen und neu verlegen" – und KI generiert ein strukturiertes PDF-Angebot mit Ihren Preisen. Noch vor Ort übergeben.

KI-Sekretär: Nimmt Anrufe an, filtert Notfälle

Das Telefon klingelt, während Sie auf der Leiter stehen. Der KI-Sekretär nimmt ab, fragt nach Art des Problems und Dringlichkeit. Notfälle werden sofort durchgestellt, alles andere als priorisierte Liste aufs Handy. Kein verpasster Auftrag mehr, kein Stress beim Arbeiten.

Material-Erkennung: Foto wird Materialliste

Foto vom Schaden machen – KI erkennt, was gebraucht wird: "Kupferrohr 22mm, 3m; 2x Winkel 90°; Absperrhahn; Dichtungen". Automatische Materialliste, direkt ans Lager oder den Großhändler schicken. Keine vergessenen Teile, keine zweite Fahrt.

Terminkoordination ohne Ping-Pong

Ein Elektriker mit 3 Baustellen pro Tag verbringt oft 45 Minuten täglich mit Terminabsprachen. KI zeigt Kunden verfügbare Zeitfenster, berücksichtigt Anfahrtszeiten und Materialbeschaffung, und bestätigt automatisch. Sie sehen nur den fertigen Kalender.

Dokumentation ohne Nacharbeit

Nach jedem Auftrag: Fotos vom Ergebnis, Materialverbrauch notieren, Arbeitszeit erfassen. KI strukturiert diese Informationen automatisch für Rechnung, Gewährleistung und Nachkalkulation – Sie müssen abends nicht mehr alles nachtragen.

Schneller reagieren = mehr Aufträge

Wer innerhalb von 5 Minuten auf eine Anfrage reagiert, gewinnt 10x häufiger den Auftrag als bei Reaktion nach 24 Stunden. KI ermöglicht Sofortreaktionen auch wenn Sie gerade auf dem Dach stehen.

Voice-to-Offer: Diktat wird Angebot

Sie stehen beim Kunden, sehen den Wasserschaden. Statt abends im Büro zu sitzen: Foto machen, Einschätzung ins Handy sprechen – "Rohrbruch Bad, ca. 3 Meter Leitung tauschen, Fliesen aufklopfen und neu verlegen" – und KI generiert ein strukturiertes PDF-Angebot mit Ihren Preisen. Noch vor Ort übergeben.

KI-Sekretär: Nimmt Anrufe an, filtert Notfälle

Das Telefon klingelt, während Sie auf der Leiter stehen. Der KI-Sekretär nimmt ab, fragt nach Art des Problems und Dringlichkeit. Notfälle werden sofort durchgestellt, alles andere als priorisierte Liste aufs Handy. Kein verpasster Auftrag mehr, kein Stress beim Arbeiten.

Material-Erkennung: Foto wird Materialliste

Foto vom Schaden machen – KI erkennt, was gebraucht wird: "Kupferrohr 22mm, 3m; 2x Winkel 90°; Absperrhahn; Dichtungen". Automatische Materialliste, direkt ans Lager oder den Großhändler schicken. Keine vergessenen Teile, keine zweite Fahrt.

Terminkoordination ohne Ping-Pong

Ein Elektriker mit 3 Baustellen pro Tag verbringt oft 45 Minuten täglich mit Terminabsprachen. KI zeigt Kunden verfügbare Zeitfenster, berücksichtigt Anfahrtszeiten und Materialbeschaffung, und bestätigt automatisch. Sie sehen nur den fertigen Kalender.

Dokumentation ohne Nacharbeit

Nach jedem Auftrag: Fotos vom Ergebnis, Materialverbrauch notieren, Arbeitszeit erfassen. KI strukturiert diese Informationen automatisch für Rechnung, Gewährleistung und Nachkalkulation – Sie müssen abends nicht mehr alles nachtragen.

Schneller reagieren = mehr Aufträge

Wer innerhalb von 5 Minuten auf eine Anfrage reagiert, gewinnt 10x häufiger den Auftrag als bei Reaktion nach 24 Stunden. KI ermöglicht Sofortreaktionen auch wenn Sie gerade auf dem Dach stehen.

Konkrete Anwendungsfälle

Wo KI in Ihrem Handwerksbetrieb wirkt

Fünf typische Szenarien aus dem Handwerker-Alltag – von Angebotserstellung über Telefon bis zur Dokumentation.

Angebotserstellung per Sprache & Foto

Ein Maler steht vor einer 80m²-Fassade. Er fotografiert die Wand, spricht ins Handy: "Fassade streichen, Untergrund vorbehandeln, zwei Anstriche Silikatfarbe" – KI berechnet Material, Arbeitszeit und erstellt ein PDF-Angebot. Dauer: 3 Minuten statt 45 Minuten im Büro.

Angebote noch vor Ort übergeben

Rechnungen & Dokumentation

Nach Auftragsabschluss: Fotos vom Ergebnis, Materialverbrauch, Arbeitszeit – alles per Handy erfassen. KI erstellt daraus automatisch Rechnung, Gewährleistungsdokumentation und Nachkalkulation.

Weniger Büroarbeit, bessere Nachvollziehbarkeit

Voice Agent für Kundenanfragen

Zwischen 8 und 10 Uhr rufen oft 5–8 Kunden gleichzeitig an. Der Voice Agent nimmt alle parallel entgegen, fragt nach Art des Problems, Dringlichkeit und Adresse – und erstellt priorisierte Aufgabenliste. Notfälle werden sofort durchgestellt.

100% Erreichbarkeit ohne Mehraufwand

WhatsApp Business Automation

Viele Handwerker nutzen WhatsApp für Kundenkontakt. KI beantwortet Standardfragen, nimmt Terminwünsche entgegen und leitet Fotos von Schäden mit Ersteinschätzung an Sie weiter.

Sofortige Reaktion auch außerhalb der Arbeitszeit

Automatische Terminkoordination

Ein Installateur hat 4 Baustellen pro Woche und muss mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmern koordinieren. KI zeigt Kunden verfügbare Slots, berücksichtigt Anfahrt und Materialbeschaffung, verschickt Bestätigungen und Erinnerungen.

Weniger Koordinationsaufwand, weniger Leerlauf
Herausforderungen

Typische Hürden im Handwerk

Abends müde Angebote tippen

Nach 10 Stunden auf der Baustelle noch ins Büro setzen und Angebote schreiben? Die Motivation fehlt, Aufträge verzögern sich, Kunden warten.

Voice-to-Offer: Diktat nach Aufmaß → fertiges PDF
Zettelwirtschaft & verlorene Notizen

Maße auf dem Notizblock, Kundenwünsche im Kopf, Materialien auf der Rückseite einer Rechnung. Irgendwas geht immer verloren.

Alles digital erfassen, nichts mehr vergessen
Telefon klingelt während der Arbeit

Sie stehen auf der Leiter, das Telefon klingelt. Rangehen? Arbeit unterbrechen? Ignorieren? Potenzielle Aufträge gehen verloren.

KI-Sekretär nimmt an, filtert Notfälle, macht Termine
Material vergessen, zweite Fahrt nötig

Vor Ort merken Sie: Ein Teil fehlt. Zurück zum Lager, Zeit verloren, Kunde wartet. Kommt öfter vor als es sollte.

Foto vom Schaden → automatische Materialliste
Unser Prozess

So arbeiten wir mit Ihrem Handwerksbetrieb

1

Kennenlernen

Wir verstehen Ihren Betrieb, Ihre Abläufe und wo der Schuh drückt.

2

Lösung auswählen

Gemeinsam wählen wir die passenden KI-Tools für Ihre Bedürfnisse.

3

Einrichtung

Wir richten alles ein und passen es an Ihren Betrieb an.

4

Schulung

Einfache Einweisung für Sie und Ihre Mitarbeiter – kein IT-Wissen nötig.

Der KIKOM Orientierungsworkshop für Handwerk

Angebote, Telefon, Termine:
Wo setzt KI in Ihrem
Betrieb an?

Die Möglichkeiten sind vielfältig: Angebotserstellung per Sprache, Voice Agent für Anrufe, automatische Terminkoordination, WhatsApp-Automation. Doch welche Lösung passt zu Ihrer Betriebsgröße und Ihrem Alltag? Wir bieten keine theoretischen Abhandlungen, sondern eine praxisnahe Standortbestimmung.

  • Analyse Ihrer Betriebsabläufe und Zeitfresser
  • Priorisierung der Use Cases nach ROI
  • Einfache Lösungen ohne IT-Kenntnisse
  • Quick Wins mit messbarer Wirkung
  • Realismus: Ehrliche Einschätzung von Aufwand und Machbarkeit

KI-Orientierungsworkshop für Handwerk

€ 1.479,-
zzgl. 20% MwSt.

Halbtägig (ca. 4h) • Remote oder vor Ort • Inkl. Vorbereitung und Ergebnis-Dokument

Ihr Ergebnis:

Klarheit darüber, welche KI-Anwendungen für Ihren Handwerksbetrieb Sinn machen und wie sie sich in Ihren Alltag integrieren lassen. eine Prioritätenliste der ersten Schritte und eine realistische Einschätzung – keine komplexe IT-Architektur, sondern ein greifbarer Startpunkt.

FAQ

Häufige Fragen zu KI für Handwerk

Ich bin kein Computer-Mensch – ist das trotzdem was für mich?

Absolut. Wenn Sie WhatsApp bedienen können, können Sie auch unsere Systeme nutzen. Sie sprechen oder tippen wie gewohnt, die KI versteht Sie. Wir richten alles ein, schulen Sie in 30 Minuten und sind bei Fragen erreichbar.

Funktioniert das auch, wenn ich den ganzen Tag auf Montage bin?

Gerade dann! Sie brauchen nur Ihr Smartphone und Handyempfang. Angebote erstellen Sie per Foto und Sprachnotiz direkt vor Ort. Der Voice Agent nimmt Anrufe entgegen während Sie arbeiten. Abends sehen Sie eine priorisierte Liste aller Anfragen.

Was passiert, wenn die KI einen Kunden falsch versteht?

Wir bauen Sicherheitsnetze ein: Bei unklaren Anfragen oder Sonderwünschen leitet die KI den Kontakt an Sie weiter – mit allen bereits erfassten Infos. Sie entscheiden, welche Anfragen automatisch bearbeitet werden dürfen. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.

Wie schnell kann ich damit starten?

Ein einfaches Setup (z.B. Voice Agent + Angebotserstellung) ist oft in kurzer Zeit einsatzbereit. Wir richten alles ein, hinterlegen Ihre Preise und Textbausteine, und schulen Sie kurz. Komplexere Setups dauern wenige Wochen.

Was kostet so eine Lösung realistisch?

Das hängt von Betriebsgröße und gewünschtem Umfang ab. Ein Basis-Setup (Voice Agent oder Angebots-Automation) startet oft bei wenigen hundert Euro monatlich. Im Erstgespräch rechnen wir transparent vor, welche Kosten entstehen – und welche Zeitersparnis Sie erwarten können.

Kann ich das System an meine Arbeitsweise anpassen?

Ja, das ist sogar wichtig. Wir hinterlegen Ihre Preislisten, Standardtexte, Arbeitsabläufe und Vorlieben. Wenn Sie z.B. bestimmte Formulierungen in Angeboten nutzen oder Kunden immer per SMS statt E-Mail informieren – das System passt sich an.

Ersetzt KI meine Mitarbeiter?

Nein. KI übernimmt Büro-Aufgaben: Telefon, Angebote, Termine. Ihre Handwerker bleiben auf der Baustelle und machen das, was sie am besten können: handwerkliche Arbeit. Gerade bei Fachkräftemangel wertvoll.

Funktioniert das auch mit WhatsApp?

Ja. Viele Kunden schreiben lieber WhatsApp als anzurufen. KI kann WhatsApp-Anfragen beantworten, Fotos empfangen und Termine koordinieren – direkt im Chat.

Markus M. Kirchmair - KI Experte

"Handwerksbetriebe verlieren Aufträge nicht wegen schlechter Arbeit, sondern weil sie nicht ans Telefon gehen können – während sie auf der Baustelle sind. KI kann diese Anrufe entgegennehmen, Kundenwünsche erfassen und Termine koordinieren. Handwerker konzentrieren sich auf ihr Handwerk."

Der Gründer

Markus M. Kirchmair

KIKOM entwickelt Handwerker-Tech für die Realität auf der Baustelle: Voice Agents, die Kundenanrufe entgegennehmen, Aufträge erfassen und Termine mit dem Kalender abgleichen – auch wenn der Meister gerade auf dem Dach steht. Angebotserstellungs-Tools, die aus Kundenwunsch und aktuellen Materialpreisen automatisch Angebote generieren. WhatsApp-Integration für Baustellenkommunikation mit Fotos und Statusupdates. Alle Lösungen einfach bedienbar, auch für nicht-technikaffine Handwerker, und integrierbar in gängige Handwerker-Software.

Markus Kirchmair kennt die Realität im Handwerk: Fachkräftemangel bedeutet, dass jeder Handwerker zählt. Zwischen Baustelle und Büro bleibt kaum Zeit für Angebote. Als Gründer von KIKOM entwickelt er mit seinem Team Lösungen, die so einfach sind wie ein Telefonat. Seine Bücher zu praktischer KI-Nutzung zeigen: Digitalisierung muss nicht kompliziert sein.

Mehr über KIKOM
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