Baustelle läuft,
Büro läuft von selbst.

Nein, in den meisten Fällen nicht. KI-Tools funktionieren als Ergänzung zu Ihrer bestehenden Software. Wir nutzen KI als "Klebstoff" zwischen Ihren Programmen oder als einfache Zusatz-App. Wenn Sie z.B. bereits eine Handwerkersoftware wie Craftnote, 123erfasst oder Lexware nutzen, können KI-Tools diese ergänzen: Bautagebücher per Sprache erfassen und dann in Ihre Software übertragen, Angebote vorformulieren lassen und in Ihr System kopieren. Wir prüfen im Workshop, welche Integrationen möglich sind.

Absolut nicht. Wenn Sie WhatsApp bedienen können, können Sie auch unsere KI-Tools nutzen. Die meisten Funktionen laufen über Sprachnachrichten und Fotos – genau wie Sie es vom Smartphone kennen. Sie sprechen einfach ins Handy: "Heute in Raum 3 Fliesen verlegt, 25 Quadratmeter" und die KI erstellt daraus ein formatiertes Bautagebuch. Kein Tippen, keine komplizierten Menüs. Wir schulen Sie und Ihre Mitarbeiter hands-on, bis jeder es kann.

Gerade für kleine Betriebe ist KI besonders wertvoll. Wer keine Bürokraft oder Sekretärin hat, verbringt selbst Abende und Wochenenden mit Papierkram. Ein digitaler Assistent kostet einen Bruchteil einer Teilzeitkraft und arbeitet 24/7. Wenn Sie pro Woche 5 Stunden Büroarbeit sparen, haben Sie 20 Stunden im Monat mehr Zeit für produktive Arbeit oder Freizeit. Die Investition amortisiert sich meist innerhalb weniger Monate.

Ja, Datenschutz hat höchste Priorität. Wir setzen auf europäische Lösungen mit DSGVO-Konformität. Kundenadressen, Pläne und Kalkulationen werden verschlüsselt gespeichert. Für sensible Daten empfehlen wir Enterprise-Lösungen oder On-Premise-Systeme, bei denen die Daten auf Ihren eigenen Servern bleiben. Wir beraten Sie zu den besten Lösungen für Ihre Sicherheitsanforderungen.

Für einfache Anwendungen wie Bautagebuch per Sprache oder E-Mail-Automatisierung sind Sie nach 1-2 Tagen startklar. Komplexere Integrationen mit Ihrer Handwerkersoftware dauern 1-2 Wochen. Wir starten immer mit Quick Wins, die sofort Arbeit sparen, und bauen dann schrittweise aus. Nach dem Workshop haben Sie bereits funktionierende Tools, die Sie am nächsten Tag auf der Baustelle einsetzen können.

Das hängt vom Umfang ab. Einfache Sprach-zu-Text-Tools kosten 10-€ 3,-0,-/Monat. Umfassendere Lösungen mit Angebotserstellung und Kundenkommunikation liegen bei 50-€ 20,-0,-/Monat. Das ist deutlich günstiger als eine Bürokraft (selbst Teilzeit) und die Tools arbeiten rund um die Uhr. Im Workshop kalkulieren wir transparent, welche Kosten auf Sie zukommen und welcher ROI realistisch ist. Oft sparen Sie bereits im ersten Monat mehr Zeit ein, als die Tools kosten.

Teilweise. Viele KI-Tools benötigen eine Internetverbindung. Aber: Sie können Sprachnachrichten und Fotos offline aufnehmen und sie werden automatisch hochgeladen, sobald Sie wieder Empfang haben. Für Baustellen ohne Mobilfunknetz gibt es auch Offline-Lösungen, die Daten lokal speichern und später synchronisieren. Wir finden die passende Lösung für Ihre Arbeitssituation.

KI kann beides. Für die Kalkulation analysiert KI Ihre Anfrage, erkennt die benötigten Leistungen und schlägt Positionen basierend auf Ihren Standardpreisen vor. Sie prüfen und passen an. Für den Text formuliert KI professionelle Anschreiben und Leistungsbeschreibungen. Das spart enorm Zeit bei der Angebotserstellung. Wichtig: Die finale Prüfung und Freigabe liegt immer bei Ihnen – KI ist Ihr Assistent, nicht Ihr Ersatz.

Das ist eine berechtigte Sorge. Unsere Erfahrung: Wenn Mitarbeiter sehen, dass KI ihnen lästige Arbeit abnimmt (Papierkram, Protokolle), sind sie schnell begeistert. Wir schulen Ihr Team praxisnah und zeigen sofort den Nutzen. Niemand muss Angst vor Jobverlust haben – KI ersetzt keine Handwerker, sie macht sie produktiver. Wer weniger Zeit mit Büro verbringt, hat mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Das führt zu höherer Zufriedenheit.

Ja, es gibt verschiedene Förderprogramme. In Österreich z.B. KMU.Digital (bis zu 80% Förderung für Digitalisierungsprojekte), in Deutschland "Digital Jetzt" und regionale Programme. Auch die Handwerkskammern bieten oft Zuschüsse. Wir prüfen im Workshop, welche Förderungen für Ihren Betrieb in Frage kommen und helfen bei der Antragstellung. Oft können Sie einen Großteil der Investition fördern lassen.