Bürgeramt telefonisch überlastet. Website unübersichtlich. Junge Bürger werden nicht erreicht. KI beantwortet Fragen zu Müllabfuhr, Öffnungszeiten und Formularen 24/7 – per Telefon, Chat oder WhatsApp. Protokolliert Sitzungen automatisch und erstellt den Wochenend-Newsletter.
Entdecken Sie die konkreten Vorteile für Ihre Gemeinde.
Öffnungszeiten, Müllabfuhr-Termine, Formulare – KI beantwortet Standard-Anfragen rund um die Uhr via Telefon, Website oder WhatsApp.
Gemeinderatssitzungen, Ausschuss-Meetings – KI transkribiert Aufnahmen, strukturiert Inhalte und erstellt Protokoll-Entwürfe.
Veranstaltungsankündigungen, Bauvorhaben, Beschlüsse – KI generiert Entwürfe basierend auf Vorlagen und Daten.
Beschwerden, Anregungen, Anfragen – KI erfasst Anliegen strukturiert und leitet sie an zuständige Stellen weiter.
KI übersetzt Inhalte automatisch und beantwortet Anfragen in der Sprache des Bürgers oder Gastes.
KI sammelt alle Vereinsfeste, Märkte und Veranstaltungen der Region automatisch und erstellt den Wochenend-Newsletter. Keine Veranstaltung wird vergessen, Bürger sind immer informiert.
WhatsApp-Bot für die Generation, die nicht anruft. Schnelle Antworten auf Fragen zu Ausweisen, Anmeldungen, Förderungen – im Kanal, den junge Menschen nutzen.
KI transkribiert Gemeinderatssitzungen und erstellt verständliche Zusammenfassungen für Bürger. Transparenz ohne stundenlange Protokoll-Lektüre.
Öffnungszeiten, Müllabfuhr-Termine, Formulare – KI beantwortet Standard-Anfragen rund um die Uhr via Telefon, Website oder WhatsApp.
Gemeinderatssitzungen, Ausschuss-Meetings – KI transkribiert Aufnahmen, strukturiert Inhalte und erstellt Protokoll-Entwürfe.
Veranstaltungsankündigungen, Bauvorhaben, Beschlüsse – KI generiert Entwürfe basierend auf Vorlagen und Daten.
Beschwerden, Anregungen, Anfragen – KI erfasst Anliegen strukturiert und leitet sie an zuständige Stellen weiter.
KI übersetzt Inhalte automatisch und beantwortet Anfragen in der Sprache des Bürgers oder Gastes.
KI sammelt alle Vereinsfeste, Märkte und Veranstaltungen der Region automatisch und erstellt den Wochenend-Newsletter. Keine Veranstaltung wird vergessen, Bürger sind immer informiert.
WhatsApp-Bot für die Generation, die nicht anruft. Schnelle Antworten auf Fragen zu Ausweisen, Anmeldungen, Förderungen – im Kanal, den junge Menschen nutzen.
KI transkribiert Gemeinderatssitzungen und erstellt verständliche Zusammenfassungen für Bürger. Transparenz ohne stundenlange Protokoll-Lektüre.
Sechs typische Szenarien aus dem Gemeinde-Alltag – von Bürgerservice über Dokumentation bis zum Tourismus.
Eine Gemeinde mit 5.000 Einwohnern erhält täglich 20–30 Anrufe: Öffnungszeiten, Müllabfuhr-Termine, Formulare, Ansprechpartner. Ein Voice Agent beantwortet Standard-Fragen automatisch – auch außerhalb der Amtszeiten.
Bürger meldet Schlagloch, Straßenbeleuchtung defekt, Lärmbelästigung. KI erfasst Anliegen strukturiert (Ort, Art, Dringlichkeit), leitet an zuständige Stelle weiter und informiert Bürger automatisch über Status.
Gemeinderatssitzung mit 3 Stunden Dauer. KI transkribiert Aufnahme, strukturiert nach Tagesordnungspunkten, identifiziert Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse, erstellt Protokoll-Entwurf. Sie prüfen und geben frei.
Veranstaltungsankündigungen, Bauvorhaben, Beschlüsse, Personalia – KI generiert Entwürfe basierend auf Vorlagen und Daten. Sie prüfen, passen an und veröffentlichen.
Internationale Gäste fragen nach Wanderwegen, Öffnungszeiten, Veranstaltungen. KI übersetzt Website-Inhalte automatisch und beantwortet Anfragen in der Sprache des Gastes – Deutsch, Englisch, Italienisch, Niederländisch.
Vereine melden Veranstaltungen per Formular oder E-Mail. KI sammelt alles, kategorisiert (Sport, Kultur, Familie), erstellt automatisch den Wochenend-Newsletter und postet auf Social Media. Keine Veranstaltung geht unter.
Gemeinderatssitzung aufnehmen, KI transkribiert und erstellt: 1) Offizielles Protokoll mit Beschlüssen und Abstimmungen, 2) Bürgerfreundliche Zusammenfassung für Website/Newsletter. Transparenz ohne Mehraufwand.
Vier zentrale Herausforderungen, die Gemeinden täglich begegnen – und wie KI sie löst.
Täglich 20–30 Anrufe mit Standard-Fragen: Öffnungszeiten, Müllabfuhr, Formulare. Das Amt ist ständig am Telefon.
Gemeinderatssitzungen, Ausschuss-Meetings – jedes Protokoll kostet Stunden an Nacharbeit.
Veranstaltungen, Beschlüsse, Bauvorhaben – jeder Artikel muss geschrieben werden. Wer hat die Zeit?
Bürger finden nicht, was sie suchen. Formulare versteckt, Öffnungszeiten veraltet, Zuständigkeiten unklar.
Generation Z ruft nicht an und liest kein Amtsblatt. Aber sie brauchen Ausweise, Anmeldungen, Förderungen.
Von der Analyse bis zum produktiven Einsatz.
Wir verstehen Ihre Gemeinde-Struktur, Ihre Prozesse und größten Zeitfresser.
Bürgerservice, Protokolle oder Amtsblatt – was entlastet sofort?
Wir starten mit einem konkreten Use Case und messen die Wirkung.
Ihr Team lernt, KI als Werkzeug zu nutzen – mehr Zeit für Bürger-Anliegen.
Die Möglichkeiten sind vielfältig: Bürgerservice-Bot, Protokoll-Erstellung, Amtsblatt-Automation, Anliegen-Management. Doch welche Lösung passt zu Ihrer Gemeinde-Größe? Wir bieten keine theoretischen Abhandlungen, sondern eine praxisnahe Standortbestimmung.
Halbtägig (ca. 4h) • Remote oder vor Ort • Inkl. Vorbereitung und Handlungsempfehlung
Klarheit darüber, welche KI-Lösungen für Ihre Gemeinde Sinn machen.
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Ja. Wir berücksichtigen DSGVO-Anforderungen von Anfang an. Für sensible Daten setzen wir auf On-Premise oder EU-Cloud.
KI beantwortet Standard-Anfragen automatisch. Bei komplexen Anliegen eskaliert sie an Ihr Team.
Sie nehmen die Sitzung auf. KI transkribiert, strukturiert und erstellt Protokoll-Entwurf – Sie prüfen und geben frei.
Ein Pilot kann bereits ab wenigen hundert Euro monatlich starten. Im Erstgespräch klären wir, welche Lösung passt.
Ein einfacher Use Case kann in kurzer Zeit produktiv sein. Komplexere Setups dauern einige Wochen.
Ja. KI beantwortet Tourismus-Anfragen in Deutsch, Englisch, Italienisch etc. Gerade für Tourismusgemeinden wertvoll – 24/7 Service in allen Sprachen.
Sehr transparent. Bürger werden informiert, dass KI im Einsatz ist. Bei komplexen Anliegen wird immer an einen Menschen weitergeleitet. Datenschutz wird strikt eingehalten.
Bürger-Service-Bot ab 200€/Monat, Protokoll-Automation ab 150€/Monat. Komplette Setups 400–800€/Monat. Bei knappen Budgets oft schneller ROI als neue Personalstelle.
"Bürger rufen Gemeinden oft außerhalb der Öffnungszeiten an – mit Fragen zu Müllabfuhr, Bauanträgen oder Veranstaltungen. Eine dreistündige Gemeinderatssitzung bedeutet fünf Stunden Protokollarbeit. KI kann Bürgeranfragen 24/7 beantworten und Sitzungen automatisch protokollieren – damit Gemeindemitarbeiter Zeit für komplexe Anliegen haben."
KIKOM entwickelt GovTech-Lösungen für die Realität kleiner und mittlerer Gemeinden: Voice Agents und Chatbots, die Bürgeranfragen zu Öffnungszeiten, Müllabfuhr-Terminen und Formularen sofort beantworten. Protokollierungs-Systeme, die Gemeinderatssitzungen transkribieren und nach Tagesordnungspunkten strukturieren. Amtsblatt-Generatoren, die aus Gemeinderats-Beschlüssen automatisch Artikel erstellen. Mehrsprachige Tourismus-Informations-Bots für internationale Gäste. Alle Systeme DSGVO-konform und wahlweise On-Premise.
Das Team rund um Markus Kirchmair versteht die Herausforderungen von Gemeinden: Knappe Budgets treffen auf steigende Erwartungen. Personalknappheit macht jeden Prozess zur Herausforderung. Gemeinsam entwickeln wir Lösungen, die auch für kleine Gemeinden leistbar sind. Die Bücher von Gründer Kirchmair zu KI-Anwendungen zeigen: Digitalisierung ist keine Frage der Größe, sondern der richtigen Priorisierung.
KI Grundlagen, Tools und Regulatorik verständlich erklärt.
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