Events bedeuten Koordination, Kommunikation und Planung – oft unter Zeitdruck. KI hilft bei Gäste-Management, Ablaufplanung, Kommunikation und Nachbereitung – damit Sie sich auf das Erlebnis konzentrieren können.
Entdecken Sie die konkreten Vorteile für Ihre Events.
Einladungen, Anmeldungen, Bestätigungen, Erinnerungen, Stornierungen – KI übernimmt die komplette Gäste-Kommunikation und hält Ihre Teilnehmerliste aktuell.
Regieplan, Zeitslots, Raumplanung, Catering-Timing – KI erstellt Ablaufpläne, prüft Konflikte und schlägt Optimierungen vor.
Anfragen beantworten, Updates versenden, Feedback sammeln – KI übernimmt Routine-Kommunikation und eskaliert komplexe Anfragen.
Wo ist Raum B? Wann startet Panel X? KI beantwortet Standard-Fragen via Chatbot oder Voice – Ihr Team fokussiert sich auf komplexe Anliegen.
Feedback sammeln, Teilnehmer-Listen erstellen, Fotos verschlagworten, Dankes-Mails versenden – KI übernimmt die Nachbereitung.
Catering, Technik, Security – KI koordiniert Briefings, Timings und Lieferungen und hält alle auf dem gleichen Stand.
Einladungen, Anmeldungen, Bestätigungen, Erinnerungen, Stornierungen – KI übernimmt die komplette Gäste-Kommunikation und hält Ihre Teilnehmerliste aktuell.
Regieplan, Zeitslots, Raumplanung, Catering-Timing – KI erstellt Ablaufpläne, prüft Konflikte und schlägt Optimierungen vor.
Anfragen beantworten, Updates versenden, Feedback sammeln – KI übernimmt Routine-Kommunikation und eskaliert komplexe Anfragen.
Wo ist Raum B? Wann startet Panel X? KI beantwortet Standard-Fragen via Chatbot oder Voice – Ihr Team fokussiert sich auf komplexe Anliegen.
Feedback sammeln, Teilnehmer-Listen erstellen, Fotos verschlagworten, Dankes-Mails versenden – KI übernimmt die Nachbereitung.
Catering, Technik, Security – KI koordiniert Briefings, Timings und Lieferungen und hält alle auf dem gleichen Stand.
Sechs typische Szenarien aus dem Event-Alltag – von Gäste-Management über Planung bis zur Nachbereitung.
Ein Event mit 500 Gästen: KI versendet Einladungen, erfasst Anmeldungen mit Präferenzen (Catering, Workshops), versendet Bestätigungen, Erinnerungen und QR-Codes für Check-in. Stornierungen werden automatisch verarbeitet, Wartelisten nachgerückt.
Während des Events: Gäste fragen via App, Website oder WhatsApp nach Raum-Infos, Programm-Änderungen, WLAN-Passwort, Catering-Zeiten. KI beantwortet automatisch – Ihr Team fokussiert sich auf komplexe Anliegen.
Ein Kongress mit 20 Panels, 50 Speakern, 3 Räumen: KI erstellt Ablaufpläne, prüft Konflikte (Speaker doppelt gebucht? Raum zu klein?), optimiert Pausen und Catering-Zeiten. Änderungen werden automatisch an alle Beteiligten kommuniziert.
Catering, Technik, Security, Fotografen – KI koordiniert Briefings, Timings, Lieferungen und hält alle auf dem gleichen Stand. Automatische Erinnerungen vor kritischen Zeitpunkten.
Event vorbei? KI versendet Feedback-Umfragen, sammelt Antworten, analysiert Sentiment, erstellt Reports mit Verbesserungsvorschlägen und versendet personalisierte Dankes-Mails mit Event-Fotos.
Messe oder Konferenz? KI versendet Follow-up E-Mails an Leads, teilt relevante Inhalte und hält Kontakte warm – bis Ihr Vertrieb übernimmt.
Vier zentrale Herausforderungen, die Eventmanager täglich begegnen – und wie KI sie löst.
500 Gäste, jeder braucht Einladung, Bestätigung, Erinnerung, Check-in-Info. Manuelle Kommunikation ist nicht machbar.
20 Panels, 50 Speaker, 3 Räume – wie vermeiden Sie Konflikte und optimieren den Ablauf?
Wo ist Raum B? Wann startet Panel X? Gibt es vegetarisches Catering? Ihr Team wird mit Fragen überflutet.
Nach dem Event: Feedback sammeln, Reports erstellen, Dankes-Mails versenden. Oft fehlt die Zeit.
Von der Analyse bis zum produktiven Einsatz.
Wir verstehen Ihre Event-Typen, Größenordnungen und größten Zeitfresser.
Gäste-Management, Ablaufplanung oder Live-Support – was entlastet sofort?
Wir starten mit einem konkreten Event und messen die Wirkung.
Nach erfolgreicher Pilotphase rollen wir die Lösung auf weitere Events aus.
Die Möglichkeiten sind vielfältig: Gäste-Management, Ablaufplanung, Live-Support, Nachbereitung. Doch welche Lösung passt zu Ihrer Event-Größe? Wir bieten keine theoretischen Abhandlungen, sondern eine praxisnahe Standortbestimmung.
Halbtägig (ca. 4h) • Remote oder vor Ort • Inkl. Vorbereitung und Handlungsempfehlung
Klarheit darüber, welche KI-Lösungen für Ihre Events Sinn machen.
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Ja. Kleine Events (50 Gäste) profitieren von automatisierter Gäste-Kommunikation, große Events zusätzlich von Ablaufplanung und Live-Support.
Ja. Ein Chatbot beantwortet Standard-Fragen automatisch – via App, Website oder WhatsApp.
Wir integrieren KI nahtlos in Ihre bestehenden Systeme (Event-Software, CRM, E-Mail-Marketing).
Ein Pilot kann bereits ab wenigen hundert Euro pro Event starten. Im Erstgespräch klären wir, welche Lösung passt.
Ein einfacher Use Case kann in kurzer Zeit produktiv sein. Komplexere Setups dauern einige Wochen.
Ja. KI analysiert Feedback-Formulare, identifiziert Muster und Verbesserungspotenziale. Ergebnis: Strukturierter Report mit Handlungsempfehlungen.
Gerade dann! KI lernt aus vergangenen Events, optimiert Abläufe und erkennt Muster. Jedes Event wird effizienter als das vorherige.
Die Kosten hängen vom Funktionsumfang ab und werden individuell kalkuliert. Bei 10–20 eingesparten Stunden pro Event rechnet sich die Investition sofort. Im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot.
"Bei einem Event mit 500 Gästen bedeutet jede Änderung – verschobene Zeiten, neue Räume, geänderte Menüs – hunderte manuelle Updates. KI kann solche Änderungen automatisch kommunizieren, Bestätigungen einholen und Listen aktualisieren. Eventmanager konzentrieren sich auf das Erlebnis, nicht auf Excel-Listen."
KIKOM entwickelt Event-Tech für professionelle Veranstalter: Gäste-Management-Systeme, die von der ersten Einladung über Anmeldung und Catering-Präferenzen bis zum Check-in alles automatisieren. Ablaufplanungs-Tools, die Raum-, Zeit- und Ressourcenkonflikte erkennen und Alternativen vorschlagen. Live-Support-Chatbots, die während Events Gästefragen beantworten. Feedback-Analyse-Systeme, die nach Events automatisch Umfragen versenden und Ergebnisse strukturieren. Integration in Event-Software und CRM-Systeme.
Markus Kirchmair kennt die Komplexität von Events: Dutzende Dienstleister müssen koordiniert werden, jede Änderung hat Dominoeffekte, und am Event-Tag selbst darf nichts schiefgehen. Als Gründer von KIKOM entwickelt er mit seinem Team Lösungen, die Eventmanagern echte Entlastung bringen – ohne das persönliche Gästeerlebnis zu gefährden. Seine Bücher zu KI-Anwendungen zeigen: Automatisierung schafft Raum für das Wesentliche.
KI Grundlagen, Tools und Regulatorik verständlich erklärt.
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