Imst ist mehr als Fasnacht: Starkes Handwerk, Dienstleister, Gastronomie – und ja, auch Events. Handwerksbetriebe verbringen 10+ Stunden wöchentlich mit Angeboten. Gastronomen jonglieren Reservierungen. Event-Veranstalter koordinieren Besucher. Das Potenzial: 50–65% dieser Prozesse lassen sich automatisieren.
Sechs zentrale Herausforderungen für Imster Betriebe – branchenübergreifend mit konkretem Automatisierungspotenzial.
Handwerksbetriebe verbringen 10–15 Stunden wöchentlich mit Angeboten. KI erstellt Angebote aus Vorlagen und Kalkulationen. Zeitersparnis: 50–60%.
Steuerberater, Berater, Rechtsanwälte: 5–10 Stunden wöchentlich für Routine-Dokumentation. KI erstellt Entwürfe automatisch.
Restaurants und Gasthäuser: 30+ Reservierungsanfragen täglich. KI prüft Verfügbarkeit und bucht automatisch.
Vor Großevents wie Fasnacht: 200+ tägliche Anfragen. KI beantwortet 70% automatisch – mehrsprachig.
Alle Branchen: Telefonische Anfragen unterbrechen die Arbeit. Voice Agent nimmt Anrufe entgegen und erfasst Anfragen.
Wo war die Rechnung? Wie haben wir das gelöst? KI macht Firmenwissen durchsuchbar – mit Quellenangaben.
Handwerksbetriebe verbringen 10–15 Stunden wöchentlich mit Angeboten. KI erstellt Angebote aus Vorlagen und Kalkulationen. Zeitersparnis: 50–60%.
Steuerberater, Berater, Rechtsanwälte: 5–10 Stunden wöchentlich für Routine-Dokumentation. KI erstellt Entwürfe automatisch.
Restaurants und Gasthäuser: 30+ Reservierungsanfragen täglich. KI prüft Verfügbarkeit und bucht automatisch.
Vor Großevents wie Fasnacht: 200+ tägliche Anfragen. KI beantwortet 70% automatisch – mehrsprachig.
Alle Branchen: Telefonische Anfragen unterbrechen die Arbeit. Voice Agent nimmt Anrufe entgegen und erfasst Anfragen.
Wo war die Rechnung? Wie haben wir das gelöst? KI macht Firmenwissen durchsuchbar – mit Quellenangaben.
Ein zentrales System für alle Event-Prozesse. Von der ersten Anfrage bis zum Feedback nach der Veranstaltung. Automatisiert, koordiniert, dokumentiert.
Besucher-Kommunikation: Chatbot beantwortet 24/7 Fragen zu Tickets, Programm, Anreise. Mehrsprachig. Bei komplexen Anfragen: Automatische Weiterleitung an Ihr Team mit allen Infos. Reduziert Anfragen-Aufwand um 70%.
Teilnehmer-Management: Automatische Anmeldungs-Bestätigungen, Erinnerungen, Programm-Updates. Bei Änderungen: Alle Betroffenen werden automatisch informiert. Dokumentation erfolgt lückenlos. Spart 60% der Koordinations-Zeit.
Partner-Koordination: Alle Partner sehen aktuelle Zeitpläne, Anforderungen, Änderungen. System synchronisiert automatisch. Bei Konflikten: Automatische Alerts. Reduziert Abstimmungs-Aufwand um 55%.
Kapazitäts-Prognose: System analysiert historische Daten, aktuelle Buchungen, externe Faktoren (Wetter, Feiertage). Prognostiziert Auslastung und schlägt Kapazitäts-Anpassungen vor. Optimiert Ressourcen-Einsatz.
Vier Szenarien aus unterschiedlichen Branchen: Handwerk, Gastronomie, Events und Dienstleister.
KI generiert Angebotsentwürfe aus Kundenanfragen und Ihrer Kalkulation. Sie prüfen und passen an.
Terminanfragen, Statusupdates, Standardfragen automatisch beantwortet.
Chatbot nimmt Reservierungen entgegen, prüft Verfügbarkeit, bestätigt automatisch.
Öffnungszeiten, Speisekarte, Allergene – Chatbot beantwortet Standardfragen 24/7.
Chatbot beantwortet Fragen zu Programm, Tickets, Anreise. Mehrsprachig für internationale Besucher.
System synchronisiert Zeitpläne, informiert bei Änderungen, koordiniert alle Beteiligten.
Corporate LLM durchsucht E-Mails, Dokumente, Akten. Antworten mit Quellenangaben.
KI erstellt Entwürfe für Gutachten, Berichte, Verträge aus Vorlagen und Kontext.
Vier Phasen für Imster Betriebe – ob Handwerk, Dienstleistung oder Event-Management.
Wir analysieren Ihre Abläufe – von der Angebotserstellung bis zur Event-Koordination. Ergebnis: Priorisierte Automatisierungsliste.
Ein abgegrenzter Use Case wird umgesetzt und validiert. Messbare Ergebnisse vor der Skalierung.
Anbindung an Ihre bestehenden Systeme. Schulung Ihres Teams für den täglichen Einsatz.
Laufende Betreuung und Verbesserung. Saisonale Anpassungen bei Event-Projekten inklusive.
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Umsetzung von KI-Projekten in Event- und Kulturbetrieben. Besonderer Fokus auf saisonale Spitzen, Multi-Stakeholder-Koordination und mehrsprachige Kommunikation.
Ja, gerade bei Großevents zeigt sich der Wert. Das System skaliert automatisch: Bei 30.000+ Besuchern beantwortet es 200+ tägliche Anfragen parallel. Mehrsprachig. 24/7. Ihr Team fokussiert auf komplexe Anfragen und Event-Durchführung.
Für ein einzelnes Event geht es sehr schnell – Event-Daten eingeben, Chatbot trainieren, Kommunikations-Flows definieren, Tests. Für ganzjährigen Betrieb mit mehreren Events dauert die vollständige Integration entsprechend länger. Im Erstgespräch geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.
In den meisten Fällen ja. Wir können gängige Ticketing-Systeme, Buchungsplattformen und Event-Management-Tools anbinden. Die Integration hängt von Ihren Systemen ab. Im Erstgespräch prüfen wir die technische Machbarkeit.
Das System erkennt die Sprache automatisch (Deutsch, Englisch, Italienisch, Niederländisch) und antwortet entsprechend. Bei Fasnacht kommen Besucher aus ganz Europa – das System kommuniziert mit allen in ihrer Sprache. Keine manuellen Übersetzungen mehr nötig.
KIKOM sitzt in Hall in Tirol. Workshops führen wir gerne vor Ort in Imst durch. Die Umsetzung erfolgt teilweise remote, teilweise vor Ort. Die Nähe ermöglicht schnelle Reaktionszeiten und persönliche Betreuung – besonders wichtig bei Event-Projekten.
Ob Handwerksbetrieb, Dienstleister, Gastronom oder Event-Veranstalter – wir analysieren Ihre spezifischen Prozesse und identifizieren Quick Wins. Von der Angebotserstellung bis zur Fasnacht-Koordination.
Halbtägig (ca. 4h) • Vor Ort in Imst oder remote • Inkl. Vorbereitung und Ergebnis-Dokument
Klarheit darüber, welche KI-Anwendungen für Ihren Imster Event- oder Kulturbetrieb Sinn machen. Eine konkrete Roadmap mit Event-Management-Konzept, Aufwandsschätzung und ROI-Prognose. Keine vagen Versprechen – nur ehrliche Einschätzung für Event-Strukturen.
"Imst zeigt, wie KI in Event-Management funktionieren muss: Skalierbare Kommunikation, Multi-Stakeholder-Koordination, saisonale Flexibilität. Wenn Technologie hier funktioniert, funktioniert sie bei jedem Event."
Das KIKOM-Team mit Sitz in Hall in Tirol betreut Unternehmen in der gesamten Alpenregion. Unsere Expertise liegt in der Umsetzung von KI-Projekten für Event- und Kulturbetriebe mit komplexen Koordinations-Anforderungen. Im Event-Management kennen wir die Balance zwischen Automatisierung und persönlicher Betreuung.
Die Nähe zu Imst ermöglicht kurze Wege für Workshops und persönliche Betreuung vor Ort. Gründer Markus Kirchmair hat als Bestseller-Autor mehrere Bücher zu KI-Themen veröffentlicht und teilt sein Wissen regelmäßig in Vorträgen.
KI Grundlagen, Tools und Regulatorik verständlich erklärt.
Jetzt bei Amazon bestellenLassen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch herausfinden, welche KI-Potenziale in Ihrem Event- oder Kulturbetrieb stecken. Wir analysieren Ihre Koordinations-Anforderungen, identifizieren Quick Wins und rechnen transparent vor: Aufwand, Kosten und erwarteter ROI für Event-Strukturen.