KI generiert Angebote aus Anfragen – mit Ihren Preisen, Ihren Leistungen und Ihrer Corporate Identity. Durchschnittlich 87% Zeitersparnis bei gleichbleibender Qualität.
KI-Angebotserstellung: Anfragen analysieren, Leistungen vorschlagen, Preise berechnen und professionelle Angebote generieren – während Ihr Vertrieb sich auf Kundenbeziehungen konzentriert.
KI analysiert Bedarf, schlägt Leistungspakete vor und generiert druckfertiges Angebot. Was früher 2-4 Stunden dauerte, erledigt KI in 3-5 Minuten.
KI zieht Kundendaten aus CRM, verwendet aktuelle Preislisten, prüft Rabattgrenzen und validiert jede Position. Schluss mit peinlichen Rechenfehlern.
Harvard-Studie: Wer innerhalb von 1 Stunde antwortet, hat 7x höhere Abschlusswahrscheinlichkeit. Mit KI antworten Sie in Minuten.
KI analysiert Kundenhistorie und Anfrage, schlägt passende Zusatzleistungen vor. Ergebnis: 20-35% höherer durchschnittlicher Auftragswert.
KI versendet personalisierte Erinnerungen nach 3, 7 und 14 Tagen. Keine Angebote mehr, die im Postfach verschwinden. +15-25% höhere Conversion.
KI analysiert Ihre Angebots- und Abschlusshistorie: Welche Preise konvertieren? Wo verlieren Sie? Konkrete Empfehlungen für bessere Margen.
KI analysiert Bedarf, schlägt Leistungspakete vor und generiert druckfertiges Angebot. Was früher 2-4 Stunden dauerte, erledigt KI in 3-5 Minuten.
KI zieht Kundendaten aus CRM, verwendet aktuelle Preislisten, prüft Rabattgrenzen und validiert jede Position. Schluss mit peinlichen Rechenfehlern.
Harvard-Studie: Wer innerhalb von 1 Stunde antwortet, hat 7x höhere Abschlusswahrscheinlichkeit. Mit KI antworten Sie in Minuten.
KI analysiert Kundenhistorie und Anfrage, schlägt passende Zusatzleistungen vor. Ergebnis: 20-35% höherer durchschnittlicher Auftragswert.
KI versendet personalisierte Erinnerungen nach 3, 7 und 14 Tagen. Keine Angebote mehr, die im Postfach verschwinden. +15-25% höhere Conversion.
KI analysiert Ihre Angebots- und Abschlusshistorie: Welche Preise konvertieren? Wo verlieren Sie? Konkrete Empfehlungen für bessere Margen.
Der typische Angebotsprozess: Anfrage kommt rein, Vertriebsmitarbeiter öffnet Word-Vorlage, kopiert Kundendaten aus CRM, sucht passende Leistungen aus dem Katalog, kalkuliert Preise in Excel, formatiert alles schön, prüft auf Fehler, speichert als PDF, schreibt E-Mail, hängt Angebot an. Zeitaufwand: 2-4 Stunden.
Das Ergebnis: Vertriebsmitarbeiter verbringen 60% ihrer Zeit mit administrativen Aufgaben statt mit Kundenbeziehungen. Angebote gehen erst nach Tagen raus. Kunden warten – oder kaufen woanders.
Mit KI-Angebotserstellung: Anfrage kommt rein, KI analysiert Bedarf, generiert Angebot mit korrekten Preisen und CI-konformem Layout, Mitarbeiter prüft kurz und versendet. Zeitaufwand: 5-10 Minuten.
Neun Kernfunktionen für effizientere, professionellere Angebote mit höheren Abschlussquoten.
KI liest Kundenanfragen (E-Mail, Formular, Telefonnotiz) und extrahiert automatisch: Anforderungen, Mengen, Zeitrahmen, Budget-Hinweise, besondere Wünsche. Keine manuelle Interpretation mehr.
KI greift auf Ihren kompletten Leistungskatalog zu: Produkte, Dienstleistungen, Preise, Rabattstaffeln, Mindestmengen, Lieferzeiten. Immer aktuell, immer konsistent.
Sonderpreise, Rahmenverträge, individuelle Zahlungsbedingungen, Skonto-Regelungen – alles wird automatisch aus dem CRM gezogen und korrekt angewendet.
KI erstellt automatisch 3 Varianten: Basis, Standard, Premium. Studien zeigen: Angebote mit 3 Optionen haben 30% höhere Abschlusswahrscheinlichkeit als Einzelangebote.
Basierend auf Kundenhistorie und ähnlichen Aufträgen schlägt KI passende Zusatzleistungen vor: "Kunden, die X kauften, buchten auch Y." Durchschnittlich +25% Auftragswert.
Definieren Sie Regeln: Angebote über € 50.000,- brauchen Geschäftsführer-Freigabe. Rabatte über 15% erfordern Vertriebsleiter-OK. Automatische Eskalation bei Überschreitung.
Bidirektionale Synchronisation mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Microsoft Dynamics, SAP. Angebote werden automatisch dokumentiert, Status-Updates synchronisiert.
PDF im Corporate Design, Word zur Nachbearbeitung, Excel für Kalkulationsdetails, E-Mail mit eingebettetem Angebot, digitale Signatur für rechtssichere Verträge.
Angebot wird direkt aus dem System versendet. KI plant Follow-up-Sequenz: Erinnerung nach 3 Tagen, Nachfass nach 7 Tagen, Gesprächsangebot nach 14 Tagen.
| Aspekt | Manueller Prozess | Mit KI-Unterstützung |
|---|---|---|
| Zeitaufwand pro Angebot | 2-4 Stunden | 5-10 Minuten |
| Reaktionszeit auf Anfragen | 1-3 Tage | Unter 1 Stunde |
| Kalkulationsfehler | 5-15% der Angebote | Nahezu 0% |
| Angebote pro Mitarbeiter/Tag | 2-4 Angebote | 15-25 Angebote |
| Follow-up-Quote | 30-40% werden nachgefasst | 100% automatisch |
| Cross-Selling-Quote | Abhängig vom Mitarbeiter | Systematisch bei jedem Angebot |
| Konsistenz der Preisgestaltung | Variiert stark | 100% konsistent |
Branchenspezifische Lösungen mit vortrainierten Modellen und Best Practices.
Von der Analyse bis zum produktiven Einsatz – typischerweise in wenigen Wochen.
Wir analysieren Ihren aktuellen Angebotsprozess: Welche Dokumenttypen? Welche Datenquellen? Welche Freigabe-Workflows? Wo sind die größten Zeitfresser?
Leistungskatalog, Preislisten, Rabattregeln und Angebotsvorlagen werden strukturiert und ins System übertragen. CI-konforme Templates werden erstellt.
Anbindung an CRM (Salesforce, HubSpot, etc.), ERP und E-Mail-System. Bidirektionale Synchronisation für nahtlose Workflows.
Ihr Vertriebsteam wird geschult. Pilotphase mit echten Anfragen. Feintuning der Regeln und Vorlagen basierend auf Feedback.
Kontinuierliche Verbesserung: Analyse der Abschlussquoten, A/B-Tests für Angebotsformate, Erweiterung des Leistungskatalogs.
Die Möglichkeiten sind vielfältig: Angebotserstellung, Follow-up-Automation, Preisoptimierung. Doch welche Lösung passt zu Ihrem Vertrieb? Wir bieten keine theoretischen Abhandlungen, sondern eine praxisnahe Standortbestimmung.
Halbtägig (ca. 4h) • Remote oder vor Ort • Inkl. Vorbereitung und Handlungsempfehlung
Klarheit darüber, wie KI Ihre Angebotserstellung beschleunigt.
Ausführliche Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Die KI nutzt Natural Language Processing (NLP), um Kundenanfragen zu analysieren – egal ob E-Mail, Webformular, Chat oder transkribiertes Telefonat. Sie extrahiert automatisch: konkrete Anforderungen und Spezifikationen, gewünschte Mengen und Stückzahlen, Zeitrahmen und Deadlines, Budget-Hinweise (falls genannt), besondere Wünsche und Präferenzen. Diese Informationen werden mit Ihrem Leistungskatalog abgeglichen. Bei Unklarheiten kann die KI intelligente Rückfragen formulieren, bevor ein unvollständiges Angebot erstellt wird.
Ja, die KI beherrscht auch komplexe Kalkulationslogiken: Staffelpreise nach Menge oder Volumen, kundenspezifische Sonderkonditionen aus Rahmenverträgen, zeitabhängige Rabatte (Frühbucher, Saison), Kombinationsrabatte bei Paketbuchungen, Zuschläge für Express, Sonderanfertigungen oder Zusatzleistungen, Währungsumrechnungen für internationale Kunden. Bei Überschreitung definierter Schwellenwerte (z.B. Rabatt > 20% oder Auftragswert > € 100.000,-) wird automatisch ein Freigabe-Workflow ausgelöst.
Die Angebote werden in Ihren Corporate-Identity-Vorlagen erstellt: Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Schriftarten, Ihr Layout. Die KI füllt die Vorlage mit den korrekten Inhalten: Anschreiben mit persönlicher Anrede, Leistungsbeschreibungen aus Ihrem Katalog, Preispositionen mit korrekter Kalkulation, Zahlungsbedingungen und AGB-Verweise, optionale Zusatzleistungen. Das Ergebnis ist ein druckfertiges, professionelles PDF – nicht unterscheidbar von manuell erstellten Angeboten.
Ja, und das ist einer der größten Hebel für höhere Abschlussquoten. Die KI kann automatisch 2-4 Varianten generieren: Basis-Paket (Mindestumfang), Standard-Paket (empfohlener Umfang), Premium-Paket (Rundum-sorglos), Optional: Enterprise/Custom. Psychologische Studien zeigen: Angebote mit 3 Optionen haben eine 30% höhere Abschlusswahrscheinlichkeit als Einzelangebote. Der Kunde hat das Gefühl der Wahl, und die mittlere Option wird überproportional oft gewählt (Decoy-Effekt).
Nach Versand des Angebots startet automatisch eine personalisierte Follow-up-Sequenz: Tag 3: Freundliche Nachfrage, ob das Angebot angekommen ist und Fragen bestehen. Tag 7: Inhaltlicher Nachfass mit Hinweis auf Mehrwerte oder zeitlich begrenzte Konditionen. Tag 14: Gesprächsangebot per Telefon oder Video-Call. Tag 21: Letzte Erinnerung mit Angebot zur Anpassung. Jede Nachricht wird individuell formuliert – keine generischen Templates. Die Sequenz stoppt automatisch, wenn der Kunde antwortet oder das Angebot annimmt/ablehnt.
Die gängigen CRM- und ERP-Systeme werden unterstützt: Salesforce (alle Editionen), HubSpot (Marketing, Sales, Service Hub), Microsoft Dynamics 365, Pipedrive, SAP CRM und SAP S/4HANA, Zoho CRM, Freshsales, sowie branchenspezifische Lösungen. Die Integration erfolgt über APIs oder Standard-Konnektoren. Angebote werden automatisch als Opportunity/Deal dokumentiert, Aktivitäten geloggt, Status-Updates synchronisiert. Bei Systemen ohne API ist oft eine Integration über Zapier, Make oder n8n möglich.
Die Erstellungszeit hängt von der Komplexität ab: Einfaches Angebot (5-10 Positionen): 2-3 Minuten. Standard-Angebot (10-30 Positionen): 3-5 Minuten. Komplexes Angebot (30+ Positionen, Varianten): 5-10 Minuten. Zum Vergleich: Manuell dauern diese Angebote 1-2 Stunden, 2-4 Stunden bzw. einen halben bis ganzen Tag. Die größte Zeitersparnis entsteht nicht bei der reinen Erstellung, sondern beim Wegfall von: Daten aus CRM kopieren, Preise nachschlagen, Kalkulation prüfen, Formatierung anpassen, Fehler korrigieren.
Die Investition richtet sich nach Umfang und Komplexität Ihrer Anforderungen. Wir setzen auf höchste Kosteneffizienz und schnelle Amortisation. Im Erstgespräch rechnen wir transparent vor: Aufwand, erwarteter ROI und wie schnell sich die Lösung durch Zeitersparnis und höhere Abschlussquoten rechnet.
Datensicherheit hat höchste Priorität: Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS 1.3) und gespeichert (AES-256). Hosting in EU-Rechenzentren (DSGVO-konform). Rollenbasierte Zugriffssteuerung – nicht jeder sieht alles. Audit-Logs für alle Zugriffe und Änderungen. Regelmäßige Sicherheits-Audits und Penetrationstests. Optional: On-Premise-Installation für maximale Kontrolle. Ihre Preislisten, Kundenkonditionen und Angebotshistorie bleiben vertraulich.
Ja, mehrsprachige Angebotserstellung ist möglich: Die KI erkennt die Sprache der Anfrage automatisch. Angebote können in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und weiteren Sprachen erstellt werden. Dabei werden nicht nur Texte übersetzt, sondern auch: Währungen und Zahlenformate angepasst, länderspezifische Zahlungsbedingungen berücksichtigt, rechtliche Hinweise und AGB in der Zielsprache eingefügt. Ideal für Unternehmen mit internationalen Kunden.
"Angebote sollten in Minuten erstellt sein, nicht in Stunden. Und wer schneller antwortet, gewinnt häufiger."
Das KIKOM-Team rund um Markus Kirchmair unterstützt Unternehmen bei der Automatisierung ihrer Angebotsprozesse – von der Anfrage-Analyse über die Preiskalkulation bis zum automatischen Follow-up. Der Fokus: Mehr Abschlüsse durch schnellere, professionellere Angebote.
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